煤矿安全监察档案整理规范
煤矿安全监察局
关于印发《煤矿安全监察档案整理规范》的通知
煤安监办字[2001]54号
各煤矿安全监察局、煤矿安全监察办事处:
现将《煤矿安全监察档案整理规范》印发给你们，请遵照执行。
二00一年七月二日
煤矿安全监察档案整理规范
第一章 总 则
第一条 为加强煤矿安全监察档案管理，统一煤矿安全监察档案整理方法，实现煤矿安全监察档案管理规范化、标准化和科学化，根据《煤矿安 全监察条例》、《煤矿安全监察档案管理规定》和《归档文件整理规则》的有 关规定，制定本规范。
第二条 煤矿安全监察档案是煤矿安全监察机构履行监察职责和行政执法工作中直接形成并处理完毕的、具有保存价值的各种文件资料的总称。包括文字、图表、音像材料。
第三条 本规范适用于国家和省级煤矿安全监察局及煤矿安全监察办事处。
第二章 基本术语
第四条 归档文件 立档单位在其职能活动中形成并且办理完毕的， 作为档案保存的各种文件材料的总称。
第五条 件 由一份或数份同一主题内容文件组合而成的档案管理 单位，一般以备份完整文件为一件。文件正本与底稿为一件，正文与附件为 一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等 一册(本)为一件，来文与复文为一件。
第六条 卷 由相互联系的若干文件材料组合而成的一种档案管理 单位。
第七条 组卷 将归档文件材料按"件"或"卷"整理的过程称之为组卷。
第三章 立 卷
第八条 煤矿安全监察档案实行文书处理部门和业务部门共同立卷 制度。档案部门或档案管理人员负责对业务部门的立卷工作进行业务指 导。其中国家煤矿安全监察局的立卷归档工作由各司(室)、中心的综合部 门负责;各省级煤矿安全监察局的立卷归档工作由各业务处室负责;煤矿 安全监察办事处的立卷归档工作由各业务科室或有关安全监察人员负责。
第九条 国家和省级煤矿安全监察局的档案管理部门及煤矿安全监 察办事处的综合部门负责集中保存本单位全部档案。立卷归档工作包括以 下内容:
1.将办理完毕的文件材料，按归档要求收集齐全准确。文书档案以备 份完整文件为一个整理单位，组成"件"；科技档案以一个成套的项目为一 个整理单位，组成"卷";煤矿安全监察档案以一个煤矿为一个整理单位，组 成一矿一档案卷。
2．对文件归档过程中和归档文件材料本身应说明的情况做出说明。
3．编制移交目录。移交目录格式可参考归档文件目录格式自行编制。
第十条 立卷归档工作中特殊问题的处理
1.跨部门形成的文件材料，立卷归档工作由主办部门负责。会议文件 材料，由会议承办部门归档(两个以上部门承办的会议，由主办部门归档。 其它部门不归档)。
2.本机关形成的文件材料。一般将文件正本和发文底稿归档;有领导 人批示或有重要修改意见的文件草稿，与正本一并归档。外单位来文，将文 件阅办处理单与文件一并归档。
第十一条 归档文件材料的排列
1.一般批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;正稿在前，底稿在 后;定稿在前，草稿在后;转发件在前，原件在后:案件材料中结论性材料在 前，依据材料在后。
2.带有附图或附表的文件材料排列顺序为:文件材料在前，附图、附表 在后。若附图小而少时，可与文字材料组合在一起;若附图比较多时，文字 材料单独组卷，所附图可根据情况组成若干个保管单位。带有印刷物的文 件材料，可视印刷物的情况，与文件材料合并组卷或单独组卷。
3.其他文件材料按重要程度或形成时间先后排列。
4．件、卷内文件材料应按排列顺序遂张编写流水号。编号应使用打号 机或钢笔工整书写。文书档案编号在每页文件的正面右上角和反面的左上 角，科技档案编号在每页文件的右下角和反面的左下角。编码上或下端于 右边或左边各留2厘米距离，双面或筒子页正反面均应编写页码，页码用 阿拉伯数字编写。
5．件、卷内文件材料为装订(非金属装订)印刷册时，每一册编一个 号，不再逐页编号。
6．文件处理单应单独编号。
第十二条 归档时间:煤矿安全监察档案采用随时归档办法，即各归 档部门应随时将己办理完毕的文件材料，按归档要求交档案部门或专兼职 档案人员归档。
第十三条 归档手续:文件材料归档时，交接双方当面清点。接收人应 在归档移交目录上签字，移交目录由归档人编制。
第十四条 对不应归档的文件材料，档案部门或专兼职档案人员应将 其返还给文书立卷人员，并在归档移交目录上签字注明。
第十五条 己归档的图纸、文件材料，如有废止或更改等情况，承办部 门必须及时通知档案部门或专兼职档案人员，并将新图纸等有关材料及时 归档。
第十六条 各部门负责立卷归档人员应对正在办理过程中的文件材 料建立有效的跟踪措施，以确保文件材料的齐全完整。
第四章 归档文件材料要求
第十七条 归档的文件材料必须办理完毕，齐全完整，具有保存价值。
第十八条 本部门主办的文件，必须归档保存原件。一般情况下，复印的文件，不作为档案保管(复印件作为正文附件的除外)。若确无原件或原件丢失，须在备考表中予以说明。电传文件不宜长期保存，应复印归档，并 加以说明。
第十九条 档案载体为磁盘等磁性物质时，必须同时附有纸质打印件。
第二十条 凡是在本单位刊物登载发布，不另行文的文件定稿，应由文件主办部门将定稿和刊物一并归档。
第二十一条 文件材料装订线或文件(含计算机打印材料)左侧二厘米之内，不得书写任何文字。
第二十二条 归档的文件不得带有金属装订物。
第二十三条 已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪易变的文件应予复制。
第二十四条 对文件材料进行必要的技术处理时，应最大限度地保持其原貌。
第二十五条 整理归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
第二十六条 归档文件材料中含有图纸时，应将图纸向图的正面，以手风琴方式折叠成宽21厘米，长29.7厘米，或以与所用的盒、袋相适应为准。蓝图的标题栏应在右下角露出。
第五章 归 档
第二十七条 应归档的文件材料必须定期向档案部门移交。各类档案应实行集中统一管理。严禁不归档。
第二十八条 文件材料的保管期限分为永久、定期二种。
第二十九条 凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对机关、国家建设和历史研究及科学研究等工作有长远利用价值的文件材料，定为永久保管。
第三十条 凡是反映本单位一般活动，在一定时期内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，定为定期保管。定期保管期限分为50年、30 年、15年、5年四个档次。 煤矿安全监察档案材料归档范围及保管期限详见附件1。
第三十一条 属固定资产范围的基本建设项目和购置大型技术装备的图纸及其文字材料应按有关规定先归档，后借用。
第三十二条 一般基本建设项目及设备文件材料实际保管期限不得短于实物的实际使用年限。煤矿安全监察档案的实际保存期限应考虑相应 的法律有效期限。
第三十三条 文件材料保管期限的起始时间:文书档案以案卷的所属年度计算，科技档案从归档以后的次年一月一日起计算。
第六章 整 理
第三十四条 煤矿安全监察档案的整理就是将归档文件材料以件或卷为单位，进行装订(或不装订)、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化 的过程。整理工作由档案管理部门或专兼职档案人员负责。
第三十五条 整理工作要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
1.装订整理方法:装订即对己编排完毕的文件材料进行固定。装订方法可根据现代技术的发展采用适合本单位情况的做法。装订的"卷"或 "件"，其归档文件材料首页上端的空白位置应加盖归档章并填写相关内 容。归档章样式见附件2。 以"件"为单位装订的档案，不再要卷皮。以"卷"为单位装订的档案，采 用软卷皮。软卷皮样式见附件3。
2．不装订的整理方法:档案采用不装订方法时，应对"卷"或"件"内的每一页文件材料加盖归档章，然后每"件"档案置于档案袋内。档案袋样式 见附件4。
3．煤矿安全监察办事处档案整理方法:一矿一档案卷采用不装订方式。
第三十六条 分类和组卷:煤矿安全监察档案按不同类型的机构，分为二种管理方式:
1.国家和省级煤矿安全监察局
以内设组织机构为基本类别，另外增设基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、特殊载体档案等类别。以组织机构为类别整理的档案，"件"是基 本的管理单位。可采用装订或不装订二种整理方法。 基本建设档案、设备仪器档案以"卷"为基本单位，以项目、专业性质、种类为组卷依据，保持科技文件材料的成套性。这部分档案一般采用装订 与不装订相结合的方法:即文字材料部分装订，图纸部分不装订。
2.煤矿安全监察办事处
管理和事务类文件按收文和发文两种类别管理，按先后顺序组卷。基本建设档案、设备仪器档案的管理同本条第l款。对煤矿安全监察文件材料、事故调查处理材料、矿井基础性材料实行一矿一档的管理方式，采取不装订的整理方法。即以矿为单位，将这三部分文件材料依时间或重要程度的顺序，分别置于盒内。一般情况下，一个矿的安全档案应有三个保管单位，即矿井基础性材料、安全监察材料、事故调查处理材料。某一类文件材料多时，可增加保管单位。档案材料少的矿井，也可将这三类档案装入一个盒内。如这三类档案中含有录音、录像等需特殊保存的材料，可将录音、录像档案单独存放，同时在盒内的备考表中注明。
第三十七条 在煤矿安全监察类档案整理过程中，应注意文件材料的动态管理及归档工作。事故调查处理类档案可按事故等级和处理权限，增加相应的保管单位。
第三十八条 排列与编号
1.完成组卷工作后，应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等对"件"或"卷"进行顺序排列，并按封皮要求填写相应的项目，以确定件、卷的排列顺序。
2．档案的编号方法采用按年度分类别的编号方法。煤矿安全监察档案(煤矿安全监察办事处管理的一矿一档案卷)采用大流水编号法。
3．永久与定期保存的档案混合编号。
第三十九条 编 目
1.档案部门或专兼职档案人员应将归档文件根据分类方案和室编件号顺序，逐份输入计算机，正式打印出归档文件目录。归档文件目录内容包 括:件号、责任者、文件编号、题名、日期、页数、备注等。归档文件目录样式见附件5。
2.归档文件目录一式二份，分别由档案部门和归档单位保存。
3．归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、机构(问题)等项目。归档文件目录封面样式见附件6。
第四十条 装 盒 归档案卷无论装订与否，均应放入档案盒内保存。档案人员应将归档文件按室编件(卷)号，顺序装入档案盒，并按要求填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。备考表置于盒内文件之后，对该盒各件、卷的归档情况进行说明。档案盒及备考表样式见附件7、8。
第四十一条 整理完毕的档案，质量应符合下列标准: 归档文件，齐全完整;归档材料，符合要求;分类清楚，保持联系;卷内排列，系统条理;保管期限准确;卷盒书写，整洁规范;案卷装订，整齐美观; 图纸折叠，符合要求。
第四十二条 案卷的库房排列应存放有序。一般应按分类编号体例依次排列。个别档案也可根据档案形成规律和利用特点，采取灵活的排列方式，但应做到有规可循，井然有序。
第七章 移 交
第四十三条 国家煤炭工业档案馆为永久保存煤矿安全监察档案的基地，负责接收省级煤矿安全监察局移交的煤矿安全监察档案及其他档案。
第四十四条 煤矿安全监察办事处是临时保存本单位档案的基地。所保存的煤矿安全监察档案应在该矿停产、关闭后向省级煤矿安全监察局移交。其余类型的档案可根据保存期限，向省级煤矿安全监察局提出处置意见。 煤矿关闭后又恢复生产时，该套档案再移交相应的煤矿安全监察办事处。
第四十五条 省级煤矿安全监察局负责保存本单位形成的全部档案，并履行以下职责:
1.接收并保管煤矿安全监察办事处移交的档案。
2．每5年，向国家煤炭工业档案馆移交所接收的煤矿安全监察办事处的档案。每15年，向国家煤炭工业档案馆移交保存期限在50年(含)以上档案的光盘扫描件及其他保存期限档案的文件级目录。
第八章 附 则
第四十六条 本规范自印发之日起实行。
附件1:
归档文件范围及保管期限表
归 档 文 件 范 围
保管期限
一．管理类文件材料
1
本级党、共青团、妇联代表会议、办公会议的文件材料
1.1
通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音（像）带等文件材料
永久
1.2
大会发言、提案及其办理结果、简报
30年
1.3
贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料
15年
2
党的组织建设及日常管理方面文件材料
2.1
党团组织关系、党员名册、团员名册
50年
2.2
整党建设、党员管理文件材料
15年
2.3
本机关编报的党员、党组织统计年报表
永久
2.4
本机关党、团、纪检基层组织形成的工作报告、总结、会议文件等文件材料
15年
2.5
本机关党组织在其他政治活动中形成的文件材料
15年
3
本机关党的宣传工作提纲、理论教育材料及其他文件材料
15年
4
本机关纪检、监察工作中形成的报告、调查材料、备忘录
15年
5
统战工作文件材料
30年
6
本机关工会、妇联工作文件材料
15年
7
上级机关召开的针对本机关主管业务的会议文件材料
7.1
会议领导讲话、报告、纪要等文件材料
30年
7.2
通知、日程、参考材料及其它文件材料
15年
8
本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件
永久
9
本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料
9.1
报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料
永久
9.2
通知、名单、日程、典型材料、代表发言
30年
10
本机关召开的单项性专业会议文件材料
10.1
纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料
30年
10.2
通知、典型材料、代表发言
5年
11
本机关承办国际会议的文件材料
11.1
议程、代表名单、主报告和辅助报告（原文及中文译文）、国家领导人贺词、会徽设计等文件
永久
11.2
委员会、学术会等讨论记录、会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等材料
30年
11.3
会议服务人员名单、文艺演出剧目等材料
5年
12
上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料
12.1
上级机关颁发的文件材料
12.1.1
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料
30年
12.1.2
直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
15年
12.1.3
临时性、参考性的文件材料
5年
12.2
党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料
12.2.1
党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料
永久
12.2.2
党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等
30年
12.2.3
上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等
30年
12.2.4
上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等
15年
12.2.5
党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时本机关的接待计划等
5年
13
本机关制发的文件材料
13.1
本机关制发的职能业务文件材料
13.1.1
方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要
永久
13.1.2
专项业务问题的文件材料
30年
13.2
本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报，下级机关的请示、本机关的批复
13.2.1
方针政策性的重要问题的
永久
13.2.2
具体业务问题的
30年
13.3
代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
13.3.1
重要的法规性的
30年
13.3.2
其它的
15年
13.4
本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等
30年
14
本机关依法行政的有关材料
14.1
行政审批、管理程序等文件材料
30年
14.2
项目审批、验收文件材料
30年
14.3
证照管理文件材料
30年
15
本机关处理人民来信来访的文件材料
15.1
有省部级以上领导人重要批示和处理结果的
永久
15.2
有上级或机关领导人重要批示和处理结果的
30年
15.3
其它有处理结果的
15年
15.4
没有处理结果的
5年
16
本机关制发、填报的各种普查文件材料、调查报告、工作总结等文件材料
16.1
本机关制发、填报的各种普查文件材料
16.1.1
综合成果、专题成果、方案、总结、报告
永久
16.1.2
原始记录、专题调研报告
15年
16.2
本机关专题、典型的调查报告、汇总材料
30年
16.3
本机关工作活动的总结、报告
16.3.1
主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的
永久
16.3.2
半年的、季度的、一般专题的
5年
16.4
本机关计划、规划、控制数字
16.4.1
年度和年度以上的
15年
16.4.2
季度的、月份的
5年
16.5
本机关编制的、反映主要职能业务的统计报表、分析材料
16.5.1
年度和年度以上汇总的、专题的
永久
16.5.2
季度的、月份的
5年
16.5.3
本机关编制的各种统计分析材料
15年
17
同级机关和非隶属机关制发的有关文件材料
17.1
同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
15年
17.2
同级机关或非隶属机关来文或复文
5年
17.3
下级机关报送的总结、报告、统计报表
17.3.1
年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告
15年
17.3.2
年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的
5年
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黑河市人民政府关于印发黑河市行政问责暂行办法（试行）的通知
黑龙江省黑河市人民政府
黑河市人民政府关于印发黑河市行政问责暂行办法（试行）的通知
黑市政字〔2008〕56号
各县（市）区人民政府、五大连池管委会，市直各有关单位：
《黑河市行政问责暂行办法（试行）》经2008年8月12日市政府第五次常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知。
二○○八年八月二十一日
黑河市行政问责暂行办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为强化行政责任，促进行政部门及其工作人员恪尽职守、依法行政，确保政令畅通，提高行政效能，防止和减少行政过错，建设勤政、廉洁、务实、高效的服务型政府，更好的维护群众利益和促进经济发展，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》、《行政机关公务员处分条例》和《国家公务员行为规范》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条 本办法所称的行政问责，是指行政部门领导及其工作人员不履行或不正确履行法定的职责，导致行政秩序混乱和行政效率低下，贻误行政工作，发生行政不作为、乱作为等行政过错，或者损害行政相对人的合法权益，造成不良影响和后果的行为，所实行的行政部门内部监督和责任追究制度。
第三条 黑河市各级行政机关、直属机构及其派出机构和具有公共事务管理职能的组织（以下统称行政部门）的领导及工作人员因故意或过失行为导致行政过错，但尚未构成犯罪的，适用本办法。
第四条 行政问责主体为各级政府，政府及其部门应成立行政问责办公室或指定某一部门负责行政问责工作。市政府行政问责办公室由市政府办、监察局、人事局、法制办组成。
第五条 行政问责应坚持客观公正、实事求是、权责统一、奖罚分明、过错与责任相一致、教育与惩戒相结合、干部管理权限和分级负责相统一、谁主管谁负责的原则。
第二章 行政问责范围
第六条 行政部门执行上级部门决策和部署不力，有下列情形之一的，应当对其领导问责：
（一）不贯彻执行或不正确贯彻执行法律、法规、规章以及上级部门依法作出的决定、命令、决策和部署，给公共利益、行政相对人合法权益、国家财产造成严重损失的；
（二）在执行上级党委、政府的指示或交办事项过程中，效率低下，致使党委、政府部署的重要工作不能按时完成，影响全局工作的；
（三）对于本级人民代表大会及其常务委员会在执法检查中指出的问题和错误不及时解决和纠正的；
（四）对人民法院作出的生效判决和上级部门作出的复议决定，以及监察机关、审计机关、政府法制机构等行政监督部门依法所作出的决定拒不执行的；
（五）其它执行上级部门决策决定不力的。
第七条 行政部门违反规定进行决策，发生重大决策失误，有下列情形之一的，应当对其领导问责：
（一）超越部门权限或违反法定程序擅自决策，制定与法律、法规、规章或者上级政策规定相抵触的规范性文件、行政决定或者命令的；
（二）重大决策、重大项目安排、大额度资金使用等事项不按照规定的程序和议事规则进行，重大决策事项不按照规定进行公开、公示、组织咨询论证或者可行性论证的；
（三）社会涉及面广、与人民群众利益密切相关的决策事项，未按照规定通过组织听证会、论证会等形式听取意见的；
（四）在建设工程招投标、专项资金使用、国有资产转让、政府采购、产权交易和土地征收、划拨及出让等重大问题上不按法律法规和规章制度办理，违规操作的；
（五）因决策失误、工作疏忽和违规操作等人为因素造成重大人员伤亡或财产损失、生态环境破坏或其它不良社会影响的；
（六）违法设定或实施行政许可、行政审批、行政处罚、行政征收、行政检查、行政强制等行政行为的；
（七）其它违法违规决策或决策失误的。
第八条 行政部门治政失当发生不作为、乱作为等行政过错，有下列情形之一的，应当对其领导问责：
（一）对企业进行刁难勒卡，影响企业正常生产经营活动，给企业造成经济损失，损害经济发展环境的；
（二）无合法依据实施行政许可或不按照规定方式实施行政许可，对符合规定条件的申请应予受理而不予受理或不在法定期限内作出行政许可决定的；
（三）未按照有关规定和要求建立健全安全工作规章制度，制定公共突发事件应急预案，或者发现重大公共安全、生产安全隐患后不依法采取措施，出现重特大责任事故，造成不良社会影响的；
（四）发生重特大突发公共事件时，没有及时向上级报告，或未按照相关法律规定、上级要求和实际情况，及时、妥善、有效处理和组织救援工作，处置失当造成后果的；
（五）森林防火宣传不到位，火源管理规定不落实，隐患排查不认真，致使发生森林火灾的；
（六）发生森林火情，迟报、瞒报或没有立即组织扑救而贻误扑火战机，造成严重损失和影响的；
（七）对涉及人民群众合法利益的合理诉求能够解决而不及时解决，导致生产、工作、人民群众生活和社会正常秩序受到影响的；
（八）采取授意、打招呼、批条子、指定、强令等方式，影响和干预市场经济活动，或者对扰乱市场经济秩序等行为监管不力，纵容、包庇的；
（九）截留、滞留、挤占或挪用专项资金的；
（十）行政部门直接负责或下属单位直接管理的重大建设项目发生重大失误或存在严重质量问题的；
（十一）违反规定安排使用救灾救济、低保社保、失业就业等财政资金和国有资产，造成资金浪费或国有资产流失的；
（十二）监督管理不力，致使本部门工作人员发生滥用职权、徇私舞弊和失职、渎职等严重违法违纪行为的；
（十三）违反法律、法规委托授权其它组织或个人行使相关行政职权，或不依法对受委托者行使行政职权的行为进行监管，或因监督不力，造成不良影响等后果的；
（十四）其它治政失当行为的。
第九条 行政部门有不诚信行为，社会公信力低、失信于民造成影响，有下列情形之一的，应当对其领导问责：
（一）未按规定内容、时限、程序进行政务公开，或行政部门公布的信息不准确、不真实，侵害群众知情权、参与权和监督权的；
（二）非因法定事由并经法定程序，撤销、变更已经生效的行政决定，给行政相对人造成损失的；
（三）没有兑现对社会各界和群众做出的承诺，不履行职责为群众认真解决各类困难的；
（四）对外来投资者做出超出现实的政策优惠承诺，无法兑现给外来投资者造成损失的；
（五）其它失信行为的。
第十条 行政部门领导班子不认真履行内部管理责任，有下列情形之一的，应当对其领导问责：
（一）本部门办事效率低下，服务质量差，人为拖延办事时间，给行政相对人造成不便的；
（二）在推进各类项目建设过程中不认真履行职责，影响项目建设进度，给经济社会发展带来损失的；
（三）指使、授意本部门工作人员弄虚作假的；
（四）指使、授意、纵容本部门工作人员阻挠、干预、对抗监督检查或案件查处，或对办案人、检举人、控告人、证明人打击报复的；
（五）因管理不力造成本部门工作人员被行政问责或造成其它严重后果和不良社会影响的；
（六）对本部门的违纪、违法行为隐瞒不报，包庇、袒护、纵容的；
（七）被投诉单位对收到的行政投诉案件不调查、不处理、不整改，弄虚作假，以及在行政复议、行政应诉和信访复查、复核中不提交或逾期提交书面答复、相关依据证据等有关材料的；
（八）其它不认真履行内部管理责任的。
第十一条 行政部门工作人员发生行为失范等行政过错，有下列情形之一的，应当问责：
（一）对依法、依规应办理的事项，党委、政府和上级部门决定的事项，不按规定和要求落实，敷衍塞责、推诿扯皮，拖延或顶着不办的；
（二）滥用职权，违反程序规定，乱执法、乱罚款、乱收费，侵害公民、法人或其他组织合法权益的；
（三）对外来办事人员态度生硬蛮横、推诿拖延、刁难勒卡，甚至因言行不文明导致冲突，给行政相对人造成不便和损失的；
（四）在工作时间内擅自离开工作岗位，或因其它工作原因离开工作岗位时不委托有关人员代行其职责而耽误行政相对人办事，或在上班时间从事无关工作事务等违反纪律的行为，并造成不良影响的；
（五）不执行或不正确执行一次性告知等“六项制度”，给服务对象或当事人带来不便或麻烦，造成不良影响的；
（六）弄虚作假，误导、欺骗上级领导和公众的；
（七）行政执法执纪人员所办案件在行政复议和行政诉讼中被认定错案或败诉的；
（八）对来文、来电、来函，未按规定签收、登记、审核、提出拟办意见，无正当理由未按规定及时处理或报送领导批示，贻误工作，造成不良影响和后果的；
（九）对职责范围内的工作目标、工作任务和上级交办的事项，无正当理由未在规定时限内完成或作出明确答复的；
（十）在工作中，未严格执行保密和文件管理规定，致使文件、档案资料泄密、损毁或丢失的；
（十一）未按规定使用公章及信函等政府印鉴文书的；
（十二）工作中需要与有关部门共同研究解决的事项，当协商不能取得一致时，未及时报请上级领导或部门裁决，致使问题久拖不决，造成不良影响和后果的；
（十三）其它行政过错行为的。
第三章 行政过错责任的划分
第十二条 行政问责实行行政过错责任原则。行政过错责任分为直接责任、主要领导责任和重要领导责任。
（一）承办人未经审核人、批准人批准，直接作出具体行政行为，导致行政过错发生的，负直接责任。承办人弄虚作假、徇私舞弊，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责，导致行政过错发生的，负直接责任。承办人不依照审核、批准的内容实施具体行政行为，导致行政过错发生的，负直接责任；
（二）承办人提出的方案或意见有错误，审核人、批准人应当发现而没有发现，导致行政过错发生的，承办人负直接责任，审核人负主要领导责任，批准人负重要领导责任；
（三）审核人不采纳或改变承办人正确意见，经批准人批准导致行政过错发生的，审核人负直接责任，批准人负主要领导责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定，导致行政过错发生的，审核人负直接责任；
（四）批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见，导致行政过错发生的，批准人负直接责任。未经承办人拟办、审核人审核，批准人直接作出决定，导致行政过错发生的，批准人负直接责任；
（五）经集体研究认定导致行政过错发生的，决策人、持赞同意见的人和不发表意见的人负直接责任；
（六）上级机关改变下级机关作出的具体行政行为，导致行政过错发生的，上级机关负责人负主要领导责任；
（七）承办人不履行规定职责的，负直接责任。审核人或者批准人指令承办人不履行规定职责的，作出指令的人员负直接责任。审核人作出的指令经批准人同意的，审核人负直接责任，批准人负主要领导责任；
（八）本办法所称批准人，一般指行政机关的行政首长及其副职人员；审核人，一般指行政机关内设机构的负责人及其副职人员；承办人，一般指具体承办行政管理事项的工作人员。但是，依照内部分工或者经行政授权，由其他工作人员行使批准权、审核权的，具体行使批准权、审核权的人员为批准人、审核人。
第四章 行政问责方式
第十三条 行政部门领导被问责的，应依法采取下列方式追究责任：
（一）作出书面检查；
（二）取消当年评选先、优、模资格；
（三）责令限期整改；
（四）通报批评；
（五）扣发奖金；
（六）诫勉谈话；
（七）停职检查；
（八）免职；
（九）责令辞职；
（十）辞退；
（十一）给予行政处分；
（十二）法律法规规定的其他方式。
上述规定的方式，可以单处或者并处。
第十四条 行政部门工作人员被问责的，应依法采取以下方式追究责任：
（一）作出书面检查；
（二）取消当年评选先、优、模资格；
（三）通报批评；
（四）扣发奖金；
（五）诫勉谈话；
（六）调整工作岗位；
（七）辞退；
（八）给予行政处分；
（九）法律法规规定的其他方式。
上述规定的方式，可以单处或者并处。
第十五条 行政过错责任人有下列行为之一的，应当从重处理：
（一）一年内出现两次以上应予问责行政过错情形的；
（二）干扰、阻碍、不配合对其行政过错行为进行调查的；
（三）隐瞒行政过错或行政赔偿案件的；
（四）对投诉人、检举人、控告人打击、报复、陷害的；
（五）在履行职责过程中有徇私舞弊行为及收受当事人财物、接受当事人宴请、参加当事人提供的旅游和娱乐活动的；
（六）行政过错人主观上存在故意，情节严重，影响恶劣的。
第十六条 行政过错责任人有下列情形之一的，可以从轻或者减轻处理：
（一）主动承认过错并及时纠正错误，采取各种有效措施减少损失，挽回不良影响的；
（二）过错行为情节轻微，没有造成危害后果的；
（三）有其它减轻处理情形的。
第十七条 有下列情形之一的，不追究行政部门工作人员的行政过错责任：
（一）法律、法规、规章和内部行政管理制度未作规定或规定不具体，致使行政部门工作人员无法准确执行的；
（二）因执行错误的命令、决定，本人当时提出异议而领导未采纳的；
（三）出现意外或不可抗力因素致使行政过错情形发生的；
（四）其它不追究行政部门工作人员责任的情形。
第十八条 被行政问责的领导和工作人员在当年公务员年度考核中不得评为优秀档次。部门主要领导或多名（三人以上）工作人员被行政问责的，该部门在当年目标管理考核中不得评为优秀档次。
第五章 行政问责的程序
第十九条 行政问责程序按照《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》、《行政机关公务员处分条例》、《行政监察法实施条例》和《党政干部选拔任用条例》等有关规定履行。行政问责对象需要给予党纪处理的，应移交有关党组织或党的纪律检查机关；涉嫌犯罪的，应及时移送司法机关。
第二十条 市长或主管市长发现行政部门主要领导有本办法规定的问责情形或下列问责信息，指令行政问责办公室启动问责程序，或行政问责办公室根据下列问责信息，经主管领导批准后启动问责程序:
（一）公民、法人或其他组织署名的举报和申诉；
（二）上级领导机关的指示、批示；
（三）行政执法、执法监督和司法机关提出的问责建议；
（四）人大代表、政协委员提出的问责建议；
（五）主要情节属实的新闻媒体曝光材料；
（六）其它问责信息来源。
第二十一条 问责程序启动后，行政问责办公室组织协调相关职能部门组成调查组进行问责,或移交所在部门进行问责。各级行政部门对行政问责办公室移交或自行发现的本部门工作人员的行政过错行为，直接调查后进行问责，处理结果附调查报告报送市行政问责办公室备案。
第二十二条 调查组应在规定期限内完成调查工作，并提出具体处理建议。需要按本办法第十三条规定的方式追究行政领导责任的，应将调查结果和处理建议提交同级政府常务会议决定。需要按本办法第十四条规定的方式追究行政部门工作人员责任的，应将调查结果和处理建议移交其任免机关或其所在机关办理。
第二十三条 调查结束后，应将调查结果书面告知被调查的行政部门的主要领导，并征询其对调查事实是否持有异议。对行政部门领导及其工作人员作出的问责或者不予问责的决定，应书面通知被问责部门或单位及被问责的责任人，并告知其拥有申诉权。
第二十四条 行政问责实行回避制度。行政问责调查人员与行政过错行为人有利害关系、可能影响公正处理的，应当实行回避。
第二十五条 拟被问责的行政部门领导及其工作人员在问责期间对调查事实持有异议的，可以就问责的事项向上级部门陈述和申辩。
第二十六条 对行政处分和其它人事处理决定不服的，分别依照《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》和《行政机关公务员处分条例》等有关法律法规办理。
复查、复核（复审）期间，不停止原决定的执行。行政机关公务员不因提出申诉、复核（复审）而被加重处理。
第二十七条 作出处理决定的部门根据复查或复核报告，分别作出以下决定：
（一）原调查报告事实清楚，证据确凿的，原问责决定继续执行；
（二）原调查报告事实基本清楚，证据基本确凿，但情节轻重有偏差的，改变追究责任的方式；
（三）原调查报告有重大错误或失误的，终止原追究责任的决定。
原调查人员不得参与复查及复核工作。
第二十八条 调查人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守，导致调查报告出现重大错误或失误的，应当依照《行政机关公务员处分条例》和干部管理权限的规定给予行政处分。
因行政过错侵犯了公民、法人和其他组织的合法权益，造成损害并涉及赔偿的，依照《中华人民共和国国家赔偿法》等有关规定处理。
第六章 附 则
第二十九条 行政过错问责中，法律、法规和规章另有规定的，从其规定。
第三十条 本办法由黑河市行政问责办公室负责解释。
第三十一条 本办法自发布之日起施行。原《黑河市国家公务员公共服务行为问责暂行规定》（黑市政字〔2005〕34号）同时废止。